En un entorno financiero cada vez más digital, las empresas deben equiparse con las mejores herramientas para gestionar sus finanzas. A continuación, se presenta un resumen de las herramientas tecnológicas indispensables para los directores financieros (CFOs), clasificadas por categoría.
1. Plataformas ERP: centralizar y optimizar las operaciones financieras
- NetSuite: solución ERP completa que integra contabilidad, gestión de inventarios y mucho más. Su flexibilidad la convierte en una herramienta ideal para las pymes en crecimiento.
- SAP S/4HANA: una solución ERP robusta, particularmente adecuada para grandes empresas con necesidades complejas y en evolución.
- Microsoft Dynamics 365: facilita la gestión financiera y operativa para empresas que ya utilizan herramientas de Microsoft.
- PennyLane: ofrece una solución ERP moderna que combina contabilidad, gestión de gastos y automatización de procesos financieros.
2. Herramientas de gestión de gastos: controlar los gastos con precisión
- Payhawk: ofrece una gestión centralizada de los gastos con tarjetas físicas y virtuales, facilitando la administración de presupuestos y el seguimiento en tiempo real.
- Expensify: simplifica el seguimiento y el reembolso de gastos para empleados en movimiento con una aplicación móvil intuitiva.
- Ramp: proporciona funciones avanzadas de gestión de gastos y detección de fraudes, todo en una interfaz intuitiva.
- Brex: ofrece ventajas exclusivas para startups y empresas tecnológicas, con una gestión simplificada de los gastos.
- Airbase: combina la gestión de gastos con funciones de contabilidad automatizada, proporcionando una solución integral para empresas en rápido crecimiento.
3. Herramientas de facturación y cuentas por cobrar: optimizar los cobros
- Stripe: una solución de pagos versátil, ideal para empresas de comercio electrónico que buscan gestionar eficazmente las transacciones y la facturación.
- Chargebee: diseñada para automatizar la facturación recurrente y la gestión de suscripciones, particularmente adecuada para empresas SaaS.
- Upflow: ayuda a reducir los retrasos en los pagos automatizando recordatorios y proporcionando análisis detallados sobre cuentas por cobrar.
- Bill.com: ofrece una plataforma centralizada para automatizar los procesos de cuentas por pagar y cobrar.
4. Herramientas de gestión de tesorería: maximizar la visibilidad financiera
- Tesorio: proporciona previsiones automatizadas y herramientas para optimizar el capital de trabajo.
- Kyriba: ofrece visibilidad en tiempo real sobre la liquidez global de la empresa, con funciones avanzadas para la gestión de riesgos financieros.
- Cashforce: ayuda a las empresas a optimizar su capital de trabajo mediante análisis precisos y recomendaciones de acciones.
5. Herramientas de reporting y análisis financiero: mejorar la toma de decisiones
- Anaplan: ofrece soluciones de modelado y previsión financiera en tiempo real.
- Adaptive Insights: ayuda a las empresas a construir presupuestos y previsiones dinámicas que se adaptan a sus necesidades en constante evolución.
- Workday Adaptive Planning: ideal para grandes empresas que requieren soluciones robustas de gestión del rendimiento y previsión financiera.
Conclusión
Cada una de estas herramientas contribuye a modernizar la función financiera y a aprovechar al máximo el valor de los datos de la empresa. Las herramientas adecuadas le permiten:
- Ahorrar tiempo y esfuerzo
- Hacer más con menos recursos
- Reaccionar rápidamente ante nueva información
- Tomar decisiones comerciales más acertadas
Sobre todo, la automatización y las herramientas adecuadas liberan a su equipo de tareas repetitivas y de bajo valor añadido. Las empresas exitosas se basan en una sólida experiencia financiera. Sigamos avanzando hacia una inteligencia empresarial optimizada y empresas más inteligentes gracias a estas herramientas valiosas.
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